Privacy per gli associati

Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali   "D. lgs. 30.6.2003 n. 196"

Scarica il PDF relativo all'informativa della Privacy dedicata agli associati Fimaa Como

Informativa ai sensi dell’art. 13 D. LGS. 196/2003 (Codice della Privacy)
Con l’entrata in vigore del D. LGS. 196/2003 (Codice della Privacy), recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri  soggetti  rispetto  al  trattamento  dei  dati  personali,  la  F.I.M.A.A.  Como, Associazione Comasca agenti d’Affari in Mediazione, in qualità di titolare del trattamento dei dati, è tenuta a fornire agli Associati alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
Premesso che i dati trattati presso l’Associazione sono unicamente quelli forniti dagli interessati stessi, non provenendo quindi in alcun modo da terzi, il trattamento dei suddetti dati necessita di una specifica manifestazione di consenso da parte dell’interessato da esprimersi con l’allegato modulo che, debitamente compilato e sottoscritto, dovrà essere reso all’Associazione.

I dati raccolti nella scheda di adesione alla F.I.M.A.A. Como vengono inseriti nell’Anagrafe dell’Associazione e trattati per  la  gestione  del  rapporto  di  adesione  e  per  permettere  di  realizzare  ed  offrire  servizi  adeguati  agli  iscritti. Nell’Anagrafe dell’associazione F.I.M.A.A. Como possono essere registrati i dati  relativi  al  pagamento  dei  contributi  (quote associative,  eventuale  contributo  interassociativo  e  Ascom,  Polizza  assicurativa  per  R.C.  Professionale)  ed  ai  servizi forniti all’iscritto.

Ai sensi dell’art. 13 del D. lgs. 196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
I dati sono trattati nell’ambito della normale attività gestionale e promozionale dell’Associazione e secondo le seguenti finalità:
A)  finalità  strettamente  connesse  e  strumentali  alla  gestione  del  rapporto  associativo  (acquisizione  dell’iscrizione, informazione sui servizi e sulle iniziative di aggiornamento professionale promosse dall’Associazione, trasmissione della relativa  documentazione,  informazione  sulle  problematiche  giuridiche,  sociali  ed  economiche  di  interesse dell’Associazione, ecc.);
-  comunicazione  dei  dati  dell’Associato  all’Anagrafe  dell’Unione  PCTS  della  Provincia  di  Como,  alla  Federazione Nazionale F.I.M.A.A e alla Compagnia assicuratrice convenzionata per la R.C. Professionale;
B) finalità funzionali all’attività dell’Associazione per le quali  l’interessato ha facoltà di manifestare o  meno il proprio consenso.
Rientrano in questa categoria le seguenti attività:
-  inserimento dei dati dell’Associato in pubblicazioni riguardanti o contenenti l’elenco soci sia su supporto cartaceo che informatico e/o telematico;
-  comunicazione dei dati dell’Associato a persone fisiche e/o giuridiche operanti nell’ambito di attività connesse che ne facciano espressa richiesta;
-  comunicazione  dei  dati  dell’interessato  a  persone  fisiche  e/o  giuridiche  per  fini  di  informazione  commerciale  o  di servizi, ricerche di mercato, offerte di loro prodotti, servizi di collaborazioni professionali.
Ciascun  Associato  ha  quindi  facoltà  di  rifiutare  il  proprio  consenso  alla  F.I.M.A.A.  Como  per  questi  tipi  di comunicazione o pubblicazione, barrando le apposite caselle nell’allegato modulo contenente la formula del consenso previsto dalla legge.
Si  avverte  che  in  caso  di  mancanza  di  un  espresso  consenso  l’Associazione  non  potrà  procedere  alla  predette comunicazioni a terzi, nonché all’inserimento del nominativo dell’Associato nei propri albi sia cartacei che informatici e telematici.

I dati possono venir comunicati:
1. su richiesta alle associazioni facenti parte dell’Unione PCTS o della Confcommercio, che li utilizzano per l’invio agli interessati di mailing informativi;
2.  alla Confcommercio che, in base alla legge 311/73, li trasferisce a sua volta all’INPS per la riscossione del Contributo Interassociativo (Contrin);
3.  all’Istituto  Bancario  Incaricato,  od  alle  Società  ed  Enti  Collegati  all’Associazione,  che  svolgono  il  s ervizio  per  la riscossione delle quote associative;
4. ad Enti o Società esterne, in virtù di convenzioni con la F.I.M.A.A. Como e l’Unione PCTS, organismi, Enti o Società formalmente convenzionati con la FIMAA, la F.I.M.A.A Como e/o l’Unione PCTS e/o la Confcommercio che, in base ad appositi accordi di collaborazione, forniscono agevolazioni e/o facilitazioni agli Associati;
5. a società partecipate dall’Unione PCTS, per la promozione e l’erogazione dei servizi dalla stessa predisposti per le imprese associate, nonché agli Enti collegati all’Unione PCTS.
6. a società terze per la realizzazione di indagini demoscopiche il cui risultato è assolutamente anonimo;
7. ad altri Associati, con particolare riferimento alle cariche ed agli incarichi del titolare nell’Organizzazione.
I dati possono essere diffusi in Italia o all’estero, per la promozione delle imprese associate indicate in annuari, estratti, appositi elenchi.
La comunicazione da cui ai punti precedenti può avere natura promozionale.
I dati sono custoditi, oltre che presso gli uffici della Presidenza della F.I.M.A.A. Como, presso gli uffici dell’Unione PCTS di Como.
Le  Banche  Dati  sono  organizzate  in  modo  tale  che  l’accesso  ai  dati  è  consentito  al  solo  personale  espressamente incaricato dal Titolare del trattamento.
Le operazioni di modifica dei dati, contenuti nelle Banche Dati, sono consentite esclusivamente al titolare della Banca Dati, al responsabile, ove nominato, ed al personale espressamente incaricato del trattamento. Al venir meno del rapporto associativo, i dati potranno essere conservati per un massimo di dieci anni.
 

Modalità di trattamento dei dati
In  relazione  alle  indicate  finalità  il  trattamento  dei  dati  personali  avviene  mediante  strumenti  manuali,  informatici  e telematici  con  logiche  strettamente  correlate  alle  finalità  stesse  e,  comunque,  in  modo  da  garantire  la  sicurezza  e riservatezza dei dati stessi.
L’inserimento dei dati dell’interessato potrà avvenire quindi sia su supporto cartaceo che informatico e/o telematico.
Diritti di cui all’art. 7 D. lgs. 196/2003
L’art. 7 del Codice attribuisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti.
In particolare, l’interessato può ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e richiedere che tali dati vengano messi a  sua disposizione in forma intellegibile. L’interessato può altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati  nonché  la  logica  e  finalità  su  cui  si  basa  il  trattamento;  di  ottenere  la  cancellazione,  la  trasformazione  in  forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento degli stessi.

Si informa altresì che il Titolare del trattamento dei dati personali è:
F.I.M.A.A. Como – Associazione Comasca Agenti d’Affari in Mediazione

Responsabile del trattamento è:
il Presidente pro tempore sig. Claudio Zanetti

entrambi domiciliati per la carica presso la sede di Via Ballarini, 10 - COMO.