Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali "D. lgs. 30.6.2003 n. 196"
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Informativa ai sensi dell’art. 13 D. LGS. 196/2003 (Codice della Privacy)
Con l’entrata in vigore del D. LGS. 196/2003 (Codice della Privacy), recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, la F.I.M.A.A. Como, Associazione Comasca agenti d’Affari in Mediazione, in qualità di titolare del trattamento dei dati, è tenuta a fornire agli Associati alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
Premesso che i dati trattati presso l’Associazione sono unicamente quelli forniti dagli interessati stessi, non provenendo quindi in alcun modo da terzi, il trattamento dei suddetti dati necessita di una specifica manifestazione di consenso da parte dell’interessato da esprimersi con l’allegato modulo che, debitamente compilato e sottoscritto, dovrà essere reso all’Associazione.
I dati raccolti nella scheda di adesione alla F.I.M.A.A. Como vengono inseriti nell’Anagrafe dell’Associazione e trattati per la gestione del rapporto di adesione e per permettere di realizzare ed offrire servizi adeguati agli iscritti. Nell’Anagrafe dell’associazione F.I.M.A.A. Como possono essere registrati i dati relativi al pagamento dei contributi (quote associative, eventuale contributo interassociativo e Ascom, Polizza assicurativa per R.C. Professionale) ed ai servizi forniti all’iscritto.
Ai sensi dell’art. 13 del D. lgs. 196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
I dati sono trattati nell’ambito della normale attività gestionale e promozionale dell’Associazione e secondo le seguenti finalità:
A) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto associativo (acquisizione dell’iscrizione, informazione sui servizi e sulle iniziative di aggiornamento professionale promosse dall’Associazione, trasmissione della relativa documentazione, informazione sulle problematiche giuridiche, sociali ed economiche di interesse dell’Associazione, ecc.);
- comunicazione dei dati dell’Associato all’Anagrafe dell’Unione PCTS della Provincia di Como, alla Federazione Nazionale F.I.M.A.A e alla Compagnia assicuratrice convenzionata per la R.C. Professionale;
B) finalità funzionali all’attività dell’Associazione per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso.
Rientrano in questa categoria le seguenti attività:
- inserimento dei dati dell’Associato in pubblicazioni riguardanti o contenenti l’elenco soci sia su supporto cartaceo che informatico e/o telematico;
- comunicazione dei dati dell’Associato a persone fisiche e/o giuridiche operanti nell’ambito di attività connesse che ne facciano espressa richiesta;
- comunicazione dei dati dell’interessato a persone fisiche e/o giuridiche per fini di informazione commerciale o di servizi, ricerche di mercato, offerte di loro prodotti, servizi di collaborazioni professionali.
Ciascun Associato ha quindi facoltà di rifiutare il proprio consenso alla F.I.M.A.A. Como per questi tipi di comunicazione o pubblicazione, barrando le apposite caselle nell’allegato modulo contenente la formula del consenso previsto dalla legge.
Si avverte che in caso di mancanza di un espresso consenso l’Associazione non potrà procedere alla predette comunicazioni a terzi, nonché all’inserimento del nominativo dell’Associato nei propri albi sia cartacei che informatici e telematici.
I dati possono venir comunicati:
1. su richiesta alle associazioni facenti parte dell’Unione PCTS o della Confcommercio, che li utilizzano per l’invio agli interessati di mailing informativi;
2. alla Confcommercio che, in base alla legge 311/73, li trasferisce a sua volta all’INPS per la riscossione del Contributo Interassociativo (Contrin);
3. all’Istituto Bancario Incaricato, od alle Società ed Enti Collegati all’Associazione, che svolgono il s ervizio per la riscossione delle quote associative;
4. ad Enti o Società esterne, in virtù di convenzioni con la F.I.M.A.A. Como e l’Unione PCTS, organismi, Enti o Società formalmente convenzionati con la FIMAA, la F.I.M.A.A Como e/o l’Unione PCTS e/o la Confcommercio che, in base ad appositi accordi di collaborazione, forniscono agevolazioni e/o facilitazioni agli Associati;
5. a società partecipate dall’Unione PCTS, per la promozione e l’erogazione dei servizi dalla stessa predisposti per le imprese associate, nonché agli Enti collegati all’Unione PCTS.
6. a società terze per la realizzazione di indagini demoscopiche il cui risultato è assolutamente anonimo;
7. ad altri Associati, con particolare riferimento alle cariche ed agli incarichi del titolare nell’Organizzazione.
I dati possono essere diffusi in Italia o all’estero, per la promozione delle imprese associate indicate in annuari, estratti, appositi elenchi.
La comunicazione da cui ai punti precedenti può avere natura promozionale.
I dati sono custoditi, oltre che presso gli uffici della Presidenza della F.I.M.A.A. Como, presso gli uffici dell’Unione PCTS di Como.
Le Banche Dati sono organizzate in modo tale che l’accesso ai dati è consentito al solo personale espressamente incaricato dal Titolare del trattamento.
Le operazioni di modifica dei dati, contenuti nelle Banche Dati, sono consentite esclusivamente al titolare della Banca Dati, al responsabile, ove nominato, ed al personale espressamente incaricato del trattamento. Al venir meno del rapporto associativo, i dati potranno essere conservati per un massimo di dieci anni.
Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
L’inserimento dei dati dell’interessato potrà avvenire quindi sia su supporto cartaceo che informatico e/o telematico.
Diritti di cui all’art. 7 D. lgs. 196/2003
L’art. 7 del Codice attribuisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti.
In particolare, l’interessato può ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e richiedere che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intellegibile. L’interessato può altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento degli stessi.
Si informa altresì che il Titolare del trattamento dei dati personali è:
F.I.M.A.A. Como – Associazione Comasca Agenti d’Affari in Mediazione
Responsabile del trattamento è:
il Presidente pro tempore sig. Mirko Bargolini
entrambi domiciliati per la carica presso la sede di Via Ballarini, 10 - COMO.